Pourquoi avez-vous besoin de RADtrack™

À mesure que les industries de la santé ont évolué et sont devenues plus compliquées, il est devenu de plus en plus difficile de suivre les tabliers de radioprotection personnels et autres vêtements. Les services hospitaliers se sont diversifiés et agrandis, les articles se déplaçant souvent d’un service, voire d’un établissement, à un autre.

RADtrack™ vous offre un moyen simple et sans stress d’étiqueter, de suivre et de signaler vos vêtements de radioprotection. Il vous aide à gérer le risque associé aux inspections de vêtements – un processus requis et contrôlé par les organismes de réglementation dans la plupart des pays.

Qu’est-ce que RADtrack™ ?

RADtrack™ est un système de suivi, de rapport et de gestion des vêtements de radioprotection individuelle adapté aux organisations de toutes tailles. Le système est simple à utiliser et facile d’accès. RADtrack™ peut vous faire économiser, à vous, à votre service ou à votre établissement, des efforts, du temps et de l’argent considérables, et vous aider à gérer le risque associé au contrôle régulier des vêtements de radioprotection individuelle.

Avantages :

• Sûr et sécurisé avec un accès en ligne facile.
• Accessible sur PC et Mobile.
• Gérez les risques et protégez votre investissement.
• Suivi efficace et abordable des vêtements tout au long du cycle de vie.
• Idéal pour le département, le site ou le niveau de l’entreprise.
• Idéal pour une utilisation avec les tabliers RADsafe™, les colliers thyroïdiens et les accessoires de protection des patients.
• Intégration immédiate dans le flux de travail existant.
• Accès défini par l’utilisateur par des individus, des services ou des sites via un nom d’utilisateur et des mots de passe sécurisés.
• Codes d’identification uniques (RadIDs/Asset tags) pour chaque article vestimentaire.
• Indicateurs d’inspection de couleur fournis permettant aux utilisateurs d’identifier rapidement et facilement les éléments qui ont été testés et qui sont conformes.
• Hauts niveaux de fonctionnalité dans les rapports (modèles ou conception de votre propre rapport) et la gestion des vêtements.
• Rappels de test personnalisés et automatisés.
• Lecteur de code-barres et options d’étiquetage permettant de gagner du temps.

Tableau de bord

Le tableau de bord RADtrack™ est votre point de départ lorsque vous vous connectez au système RADtrack™. La page Tableau de bord affiche des informations de référence rapides et pratiques telles que les détails de la commande ou les articles vestimentaires nécessitant une inspection.

• Créer des systèmes de rapports automatisés tels que des rapports de vêtements ou d’inspection
• Concevez et créez vos propres rapports personnalisés et enregistrez-les pour un rappel facile
• Définir ou redéfinir les utilisateurs ou les paramètres de notification
• Gérer les utilisateurs et les paramètres utilisateur
• Un système d’alerte fournissant une liste de tous les vêtements qui nécessitent une inspection

Articles

La page Gérer les articles du système RADtrack ™ vous permet de visualiser facilement toutes les informations, détails sur vos équipement de protection individuels. Il s’agit essentiellement d’un aperçu de tout ce que vous devez savoir sur un vêtement et sa localisation.

• Recevez des alertes pour les articles qui ne sont pas inspectés, doivent être inspectés ou envoyés pour réparation.
• Obtenez des informations de base sur vos vêtements, y compris le code RadID, le type d’article, son statut, le site et le département et tous les détails de commande pertinents.
• Affichez les détails des vêtements tels que le style de l’article, les couleurs / motifs des tissus extérieurs et intérieurs, la couleur de la reliure, le sexe, la taille, l’équivalence en plomb et le type de matériau de protection.
• Affichez les informations sur le cycle de vie, y compris la date de mise en service de l’article, la date de la dernière inspection, la date d’échéance de l’inspection et la date d’élimination prévue (le cas échéant).
• Affichez les informations de conformité et de test telles que les résultats enregistrés des inspections précédentes, y compris les tests d’acceptation et toutes les inspections annuelles.
• Mettez à jour les vêtements, téléchargez une photo, affichez l’historique des vêtements, planifiez l’élimination et imprimez la page.

Suivi

Si votre article acheté chez Imaging Solutions ne strouve pas dans le RADtrack, vous pouvez « Réclamer des articles » grâce son identifiant (RADid).  Les données principales seront automatiquement téléchargées, le type de vêtement, son équivalence en Pb, sa taille, etc. Vous pourrez ainsi compléter la fiche de l’article en ajoutant des images. Joignez des photos au moment de saisir vos informations vestimentaires. Complétez la localisation du matériel pour savoir à quelle salle/service le matériel est attitré.

Lors de la création de l’article vous serez invité à ajouter un résultat de test d’acceptation. Il est également possible de faire son inspection en tout temps via le menu « Inspections ».

Inspection

Saisissez facilement les résultats d’inspection via une feuille de travail en ligne interactive et réactive. Capacités d’édition en ligne et plusieurs options d’état disponibles. RADtrack prend en charge la numérisation de codes-barres pour une saisie rapide des données. Choisissez parmi plusieurs options de statut pour suivre chaque article vestimentaire lors de la production d’un rapport d’inspection. Modifiez l’inspection en ligne sans actualiser la page Web.

Rapports

Le système RADtrack™ fournit non seulement une variété de rapports intégrés utiles, mais il vous permet également de créer et de produire les vôtres. Il n’y a pas de moyen plus simple de suivre et de rapporter en toute confiance vos inspections de vêtements de radioprotection personnelle : RADtrack™ a les rapports d’inspection prêts à imprimer !

Générez vous-même instantanément d’autres types de rapports à l’aide de n’importe quelle donnée du système. Ces rapports clairs, ordonnés et faciles à lire sont indispensables lorsqu’il est temps d’effectuer une inspection ou lorsque vous avez besoin d’informations à portée de main dans un format professionnel. Ils peuvent également être configurés pour vous être envoyés par courriel chaque semaine, chaque mois ou chaque trimestre (ou selon les besoins) et il est facile d’ajouter des logos d’entreprise pour créer un document véritablement professionnel.

Les rapports standard intégrés incluent :

• Rapports individuels, départementaux ou basés sur le site
• Rapports d’inspection (résultats ou due-based)
• Rapports d’informations de base et spécifiques sur les vêtements
• Derniers rapports d’activité

Configuration

RADtrack™ est tout aussi flexible que pratique et utile !

Le système peut être utilisé pour la gestion « flotte » de vêtements de toutes tailles, des petites cliniques aux grandes entreprises avec plusieurs sites et des centaines voire des milliers d’articles. Il est également suffisamment flexible pour être utilisé n’importe où dans le monde et avec les formats auxquels vous êtes habitués.

Sur la page de configuration, vous pouvez définir des paramètres de base tels que les fuseaux horaires, les formats de date, les initiales (des propriétaires d’articles ou des personnes effectuant des inspections) ainsi que les coordonnées du site, du service ou de la personne.

Utilisateurs

Le système RADtrack™ vous permet de définir des utilisateurs pour tous les niveaux ainsi que des niveaux d’accès et des autorisations. Tout cela peut être protégé par l’utilisation de noms d’utilisateur et de mots de passe sécurisés. La page utilisateur vous permet également de maintenir à jour les informations de contact de l’utilisateur afin que les utilisateurs puissent être contactés quand ou si nécessaire.

Exportation

Exportez le rapport de feuille de calcul pour une utilisation ultérieure avec vos inspections à l’aide d’un lecteur de codes-barres et de RADtrack.

Capacités multilingues

RADtrack a été développé comme une application Web réactive avec des capacités multilingues intégrées. Choisissez parmi plusieurs langues et changez RADtrack en temps réel.